Xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là một thủ tục bắt buộc các doanh nghiệp phải thực hiện trước khi quảng cáo mỹ phẩm. Một trong những câu hỏi được đặt ra khi tiến hành thủ tục này là Xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm ở đâu?  Để giải đáp cho câu hỏi này cũng như các vấn đề khác liên quan mời bạn đọc cùng theo dõi trong bài viết dưới đây.

Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là gì?

Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là giấy xác nhận nội dung quảng cáo của Sở Y tế cấp cho doanh nghiệp có yêu cầu xác nhận nội dung quảng cáo sau khi đã tiến hành các thủ tục tiếp nhận, xem xét hồ sơ theo quy định pháp luật.

Tại sao phải xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm?

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 1 và Điều 2 Thông tư 09/2015/TT-BYT quy định về xác nhận nội dung quảng cáo đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Y tế, xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc. Theo đó, khi doanh nghiệp muốn quảng cáo mỹ phẩm trước hết phải được cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm.

Nếu cá nhân, doanh nghiệp không thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật. Cụ thể:

Điều 49 Nghị định 38/2021/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa và quảng cáo quy định:

“1. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với hành vi quảng cáo các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đặc biệt mà không được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận nội dung trước khi thực hiện quảng cáo theo quy định.

2. Hình thức xử phạt bổ sung:

Tước quyền sử dụng giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược, giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm, giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh từ 01 tháng đến 03 tháng đối với hành vi quy định tại khoản 1 Điều này trong trường hợp quảng cáo thuốc, quảng cáo thực phẩm, phụ gia thực phẩm, quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh mà vi phạm 02 lần trở lên trong thời hạn 06 tháng.

3. Biện pháp khắc phục hậu quả:

Buộc tháo gỡ, tháo dỡ, xóa quảng cáo hoặc buộc thu hồi xuất bản phẩm, tạp chí in quảng cáo đối với hành vi quy định tại khoản 1 Điều này.”

Xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm ở đâu?

Xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là bắt buộc, vậy cần thực hiện xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm ở đâu?

Theo Điểm a Khoản 2 Điều 12 Thông tư 09/2015/TT-BYT quy định:

“2. Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo đối với:

1. a) Mỹ phẩm của cơ sở đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có trụ sở chính đặt tại địa bàn quản lý của Sở Y tế; Trường hợp quảng cáo mỹ phẩm thông qua hội nghị, hội thảo, tổ chức sự kiện thì Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi dự kiến tổ chức hội nghị, hội thảo, sự kiện cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo;”

Như vậy, việc xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm được tiến hành tại Sở Y tế tỉnh/ TP trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nơi dự kiến tổ chức hội nghị, hội thảo, sự kiện (nếu quảng cáo mỹ phẩm thông qua hội nghị, hội thảo, tổ chức sự kiện).

Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp tại Sở Y tế

Ví dụ: Công ty H có địa chỉ trụ sở chính tại TP Hồ Chí Minh, khi tiến hành xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm sẽ nộp hồ sơ tại Sở y tế TP Hồ Chí Minh ( 59 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh).

Trường hợp công ty H tổ chức quảng cáo mỹ phẩm thông qua hội nghị, hội thảo, tổ chức sự kiện tại Hà Nội thì lúc này công ty H cần xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm tại Sở y tế TP Hà Nội.

Quy trình xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với các tài liệu, giấy tờ sau:

– Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu tại Phụ lục 01 Thông tư 09/2015/TT-BYT );

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài;

– Nội dung đề nghị xác nhận quảng cáo:

+ Nếu quảng cáo trên báo nói, báo hình thì phải có 01 bản ghi nội dung quảng cáo dự kiến trong đĩa hình, đĩa âm thanh, file mềm kèm theo 03 bản kịch bản dự kiến quảng cáo, trong đó miêu tả rõ nội dung, phương tiện dự kiến quảng cáo, phần hình ảnh (đối với báo hình), phần lời, phần nhạc;

+ Nếu quảng cáo trên các phương tiện quảng cáo không phải báo nói, báo hình thì phải có 03 bản ma-két nội dung dự kiến quảng cáo in mầu kèm theo file mềm ghi nội dung dự kiến quảng cáo;

+ Nếu quảng cáo thông qua hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện: Ngoài các tài liệu quy định tại điểm này phải có các tài liệu: mẫu quảng cáo sử dụng trong chương trình đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt còn hiệu lực (trong trường hợp mẫu quảng cáo đã được duyệt nội dung), chương trình có ghi rõ tên nội dung báo cáo, thời gian (ngày/tháng/năm), địa điểm tổ chức (địa chỉ cụ thể); nội dung bài báo cáo và tài liệu trình bày, phát cho người dự; bảng kê tên, chức danh khoa học, trình độ chuyên môn của báo cáo viên ( báo cáo viên phải có bằng cấp chuyên môn về y phù hợp).

– Mẫu nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn sản phẩm đã được cơ quan y tế có thẩm quyền chấp thuận trong trường hợp pháp luật quy định nhãn sản phẩm phải được cơ quan y tế có thẩm quyền duyệt.

– Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.

– Tài liệu hợp lệ, tin cậy chứng minh cho tính năng, công dụng của sản phẩm trong trường hợp nội dung quảng cáo mỹ phẩm nêu tính năng, công dụng của sản phẩm không có trong nội dung của Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền cấp số tiếp nhận.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa Sở Y tế tỉnh/ TP.

Bước 3: Sở Y tế tiếp nhận và xem xét

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ, Sở Y tế có văn bản thông báo cho cá nhân, Tổ chức đề nghị để hoàn chỉnh hồ sơ. Văn bản thông báo phải nêu cụ thể là bổ sung thêm những tài liệu nào, sửa đổi nội dung gì.

Thời gian để đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo sửa đổi, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ theo yêu cầu tối đa là 90 ngày kể từ ngày nhận được văn bản thông báo sửa đổi, bổ sung của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Quá thời hạn này thì hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo hết giá trị.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Y tế xem xét và thẩm định hồ sơ để cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo, nếu không cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo, Sở Y tế phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.

Bước 4: Nhận kết quả

Doanh nghiệp căn cứ vào ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ, đến nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Y tế.

Sở Y tế có trách nhiệm công bố trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan mình danh mục mỹ phẩm thuộc thẩm quyền phụ trách đã được cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo.

Mẫu đơn xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Dưới đây là mẫu đơn xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm Phụ lục 01 (Ban hành kèm theo Thông tư 09/2015/TT-BYT ngày   25  tháng  05 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định về xác nhận nội dung quảng cáo đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Y tế):

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

Xác nhận nội dung quảng cáo

Kính gửi:……………………………………………………………………………..

1. Đơn vị đề nghị: ………………………………………………………………………………………………..

1.1. Tên đơn vị: ……………………………………………………………………………………………………

1.2. Địa chỉ trụ sở:   ………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………..

Điện thoại: ……………………………………. Fax: ………………………………………………………………

Đề nghị được cấp xác nhận nội dung quảng cáo đối với………………………………….:

Phương tiện quảng cáo:

(Trường hợp quảng cáo trên báo nói, báo hình, báo in thì nêu rõ tên báo dự kiến quảng cáo; trường hợp quảng cáo thông qua hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện thì nêu rõ thời gian, địa điểm cụ thể dự kiến tổ chức)

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ, tài liệu:

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

Tôi xin cam đoan các thông tin và hồ sơ nêu trên là đúng sự thật và cam kết thực hiện quảng cáo sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Y tế theo đúng nội dung khi đã được xác nhận.

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét và cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo./.

Trên đây bài viết cung cấp đến bạn đọc các nội dung liên quan đến Xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm ở đâu?  Hy vọng đây là các thông tin hữu ích và phần nào giúp bạn đọc giải đáp thắc mắc.

Khi có nhu cầu xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp tới Công ty Luật Hoàng Phi để tham khảo thông tin và yêu cầu sử dụng dịch vụ.

–