Ví dụ về thu thập và xử lý thông tin
Mục lục
Có thể nói, việc thu nhập thông tin đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong mọi lĩnh vực của dời sống, đặc biệt là trong thời kỳ hiện đại, việc tiếp cận với công nghệ thông tin ngày càng nhiều thì việc thu thập và xử lý thông tin lại đóng vai trò quan trọng hơn. Nhằm giúp bạn đọc dễ dàng hình dung việc thu thập và xử lý thồn tin thì trong bài viết này, chúng tôi xin gửi đến bạn đọc những nội dung kiến thức liên quan đên thu thập và xử lý thông tin cũng như đưa ra một số ví dụ về thu thập và xử lý thông tin.
Thu thập và xử lý thông tin là gì?
Thông tin là một bộ phận quan trọng trong công tác quản lý hành chính. Cụm từ thông tin được bắt nguồn gốc La-tinh, có nghĩa tiếng anh là Information, ngoài có nghĩa là thông tin thì Information có có thể được dịch ra với cá nghĩa như diễn giải, thông báo, lý giải… Còn trong cuộc sống hàng ngày thì thông tin được hiểu đơn giản là những sự kiện diễn ra trong cuộc sống hàng ngày. Từ “thông tin” mang ý nghĩa rất rộng, với mỗi chuyên ngành thì cụm từ này được hiểu với nhiều ý nghĩa khác nhau.
Đối với các công chức, viên chức hoạt đông trong lĩnh vực hành chính nhà nước hoặc nhân viên văn phòng làm việc trong lĩnh vực hành chính trong doanh nghiệp thì thu thập thông tin được hiểu là hoạt động tìm kiếm và thu thập các sự kiện, công việc, hoạt động liên quan đến công việc đang cần giải quyết nhằm mang lại hiểu biết và để giải quyết công việc một cách nhành chóng và hiệu quả.
Những thông tin thu thập được đều có thể liên quan đến công việc đang cần giải quyết nhưng không phải thông tin nào cũng được sử dụng mà phải thông qua chọn lọc xem những thông tin nào phù hợp nhất bằng cách phân tích, phân loại, lựa chọn thông tin cần thiết, phù hợp với mục đích của công việc, nhiệm vụ được giao. Đây được gọi là xử lý thông tin. Xử lý thông tin giúp cho công chức, viên chức có thể lựa chọn được những thông tin đảm bảo yêu cầu đầy đủ, khách quan, chính xác, đồng bộ để giải quyết xông việc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Vai trò của thu thập và xử lý thông tin
Việc thu thập và xử lý thông tin có vài trò hết sức quan trong đối với mọi hoạt động của đời sống, nhất là đối với hoạt động hành chính.
Việc thu thập thông tin đóng vai trò là bước khởi đầu trong cả quá trình thu thập, xử lý thông tin đến khi ra quyết định. Bởi vì khi thu thập thông tin để giải quyết công việc thì không chỉ yêu cầu về số lượng mà nội dung của thông tin đó mới là đóng vai trò chính trong việc có giải quyết được công việc hay không, việc xử lý thông tin giúp cho quá trình hoàn thành công việc đảm bảo không có sai sót nào xảy ra. Việc thông tin có đáp ứng được yêu cầu của công việc hay không còn phản ánh toàn diện các mặt hoạt động của hiện tượng xã hội để có thể đưa ra quyết định xử lý chính xác và hợp lý.
Ngoài ra, việc thu thập và xử lý thông tin có có vai trò định hướng giải quyết công việc. Thu thập và xử lý thông tin tốt sẽ giúp việc xử lý thông tin được hiệu quả và bao quát. Ngược lại nếu thông tin không được xử lý tốt thì sẽ ảnh hường đến việc xử lý công việc thiếu tính thuyết phục, thậm chí không đạt yêu cầu công việc được giao.
Ví dụ về thu thập và xử lý thông tin
Chúng tôi xin đưa ra một vài ví dụ về thu thập và xử lý thông tin để bạn đọc dễ hình dung vấn đề như sau:
1/ Công an huyện A, tình Z nhận được tin báo về một đường dây buôn lậu lớn tại khu vực biên giới tỉnh Z. Với thẩm quyền của mình, công an sẽ tiến hành thu thập thông tin ấy đến từ ai, có chính xác hay không và xử lý những nguồn thông tin đó để đưa ra hướng giải quyết.
2/ Ban thanh tra nhân dân có quyền hạn nhiệm vụ tiếp nhận kiến nghị, phản ánh của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có liên quan đến phạm vi giám sát của Ban thanh tra nhân dân. Do đó khi có đơn khiếu nại gửi đến Ban Thanh tra nhân dân cần thu thập thông tin, từ đó xử lý xem thông tin đó có đúng sự thật, đúng người đúng việc hay không và đưa ra các bước xử lý tiếp theo.
Trên đây là toàn bộ những nội dung liên quan đến Ví dụ về thu thập và xử lý thông tin mà chúng tôi vừa giới thiệu đến bạn đọc. Hi vọng qua bài viết, bạn đọc có đã hiểu được thu thập và xử lý thông tin là gì và tầm quan trọng của thu thập và xử lý thông tin.
Vận tải đa phương thức là gì? Ví dụ về vận tải đa phương thức
Cập nhật: 05/11/2021
Tăng vốn điều lệ tiếng Anh là gì?
Cập nhật: 05/11/2021
Em có cảm nhận gì về vẻ đẹp của người phụ nữ trong tà áo dài?
Cập nhật: 05/11/2021
Ban quản trị nhà chung cư là gì?
Cập nhật: 05/11/2021
Thanh tra viên là gì? Mức lương của thanh tra viên
Cập nhật: 05/11/2021
Ý kiến pháp lý là gì?
Cập nhật: 05/11/2021
Chủ nghĩa Mác Lênin gồm mấy bộ phận cấu thành?
Cập nhật: 05/11/2021
Chứng chỉ hành nghề spa là gì?
Cập nhật: 05/11/2021
Một cốc là bao nhiêu aoxơ?
Cập nhật: 05/11/2021
Mbti là gì?
Cập nhật: 05/11/2021
Pồ cô sịp pồ là gì?
Cập nhật: 05/11/2021
Ăn nói xà lơ là gì và xuất phát từ đâu?
Cập nhật: 05/11/2021
Bác sĩ nội trú là gì?
Cập nhật: 05/11/2021
Quyết toán thuế là gì? Khi nào phải quyết toán thuế?
Cập nhật: 05/11/2021
AM là gì? AM là sáng hay tối?
Cập nhật: 05/11/2021
Cực đoan là gì?
Cập nhật: 05/11/2021
Quy mô dân số của một quốc gia là gì?
Cập nhật: 05/11/2021
Goodgirl là gì?
Cập nhật: 05/11/2021
Thượng tôn pháp luật là gì?
Cập nhật: 05/11/2021
Công tác dân vận là trách nhiệm của tổ chức nào?
Cập nhật: 05/11/2021
Cơ quan lãnh đạo cao nhất của chi đoàn là gì?
Cập nhật: 05/11/2021
Chứng chỉ công ty xây dựng là gì? Quy định về chứng chỉ hành nghề xây dựng
Cập nhật: 05/11/2021
Cap là gì? Cap viết tắt của từ gì?
Cập nhật: 05/11/2021
Bestie là gì?
Cập nhật: 05/11/2021
G9 là gì? G9 là viết tắt từ gì?
Cập nhật: 05/11/2021
Ebitda là gì? Cách tính EBITDA theo Nghị định 132
Cập nhật: 05/11/2021
Go off là gì?
Cập nhật: 05/11/2021
Trap boy là gì? Dấu hiệu trap boy
Cập nhật: 05/11/2021
Hữu hình là gì?
Cập nhật: 05/11/2021
Busd là gì? Busd và USDT khác gì nhau?
Cập nhật: 05/11/2021
Khách quan là gì?
Cập nhật: 05/11/2021
GOAT là gì? GOAT trong bóng đá là gì?
Cập nhật: 05/11/2021
Reup là gì? Reup bài viết là gì?
Cập nhật: 05/11/2021
Thấu kính hội tụ là gì? Đặc điểm của thấu kính hội tụ
Cập nhật: 05/11/2021
Thành lập công ty tại Thái Nguyên
Cập nhật: 05/11/2021