Sau khi đã thực hiện xong thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp với cơ quan nhà nước, doanh nghiệp phải thực hiện những thủ tục cần thiết khác để đảm bảo cho văn phòng đại diện đi vào hoạt động.

Tham khảo nội dung bài viết dưới đây của TBT Việt Nam về văn phòng đại diện mới thành lập cần làm những gì, để hiểu rõ hơn về các thủ tục này.

Thủ tục khắc con dấu và thông báo sử dụng mẫu dấu

Văn phòng đại diện mới thành lập cần làm những gì được thể hiện qua các thủ tục khắc con dấu, thông báo sử dụng mẫu dấu, treo biển tại văn phòng đại diện, mở tài khoản ngân hàng, các công việc cần thiết khác, cụ thể như sau:

– Doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu tại các đơn vị được cấp phép khắc dấu theo quy định, mẫu dấu của văn phòng đại diện phải đảm bảo nội dung sau:

+ Chủ doanh nghiệp, Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị tương ứng với các loại hình công ty quyết định số lượng, hình thức, nội dung, mẫu dấu, quản lý, sử dụng con dấu của văn phòng đại diện phù hợp với quy định của điều lệ công ty.

+ Nội dung mấu dấu của văn phòng đại diện phải có tên của văn phòng đại diện.

+ Mẫu dấu có thể thêm ngôn ngữ hình ảnh khác phù hợp, trừ những hình ảnh, ngôn ngữ sau:

Quốc huy, quốc kỳ, Đảng kỳ của Việt Nam.

Hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức khác.

Từ ngữ, hình ảnh, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của đất nước.

– Doanh nghiệp thực hiện thông báo sử dụng mẫu dấu cho văn phòng đại diện theo trình tự sau:

+ Chuẩn bị hồ sơ:

Thông báo sử dụng mẫu con dấu của văn phòng đại diện theo mẫu.

Thông tin và giấy tờ chứng thực tư cách cá nhân của người nộp hồ sơ.

+ Nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở chính.

+ Phòng đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận và tải thông tin về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

– Trong quá trình hoạt động khi có thay đổi, hủy mẫu con dấu của văn phòng đại diện cần thực hiện thủ tục thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh.

->>> Tham khảo thêm : thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Treo biển tại văn phòng đại diện

– Tại trụ sở chính văn phòng đại diện của doanh nghiệp, phải được gắn biển hiện trên đó phải có tên của văn phòng đại diện, ngoài ra chứa thông tin địa chỉ, số điện thoại, thông tin liên hệ khác.

– Biển hiệu tại văn phòng đại diện phải được viết bằng tiếng Việt, những tên viết tắt, tên nước ngoài phải viết nhỏ hơn tên tiếng Việt.

– Biển hiệu của văn phòng đại diện phải đảm bảo các quy định pháp luật về địa điểm đặt biển, kích thước biển hiệu.

– Với các trường hợp không thực hiện gắn tên văn phòng đại diện tại trụ sở chính của văn phòng đại diện có thể bị xử phạt như sau:

+ Phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 15 triệu đồng.

+ Và áp dụng biện pháp bắt buộc gắn tên văn phòng đại diện tại văn phòng đại diện.

Thủ tục mở tài khoản văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện sẽ tiến hành mở tài khoản tại các ngân hàng, mỗi ngân hàng sẽ có quy định về hồ sơ, giấy tờ khác nhau đảm bảo tuân theo quy định của pháp luật.

– Thông thường khi mở tải khoản cho văn phòng đại diện cần chuẩn bị giấy tờ:

+ Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng theo mẫu của ngân hàng.

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

+ Giấy tờ chứng minh tư cách cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện.

+ Mẫu dấu của văn phòng đại diện.

– Thực hiện thông báo mở tài khoản ngân hàng tới Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoặc và đầu tư.

Quý khác hàng có thể liên hệ trực tiếp tới TBT Việt Nam để tư vấn cụ thể  nhất.

Thông báo hoạt động văn phòng đại diện

Với các văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam phải thực hiện các thủ tục sau:

– Văn phòng đại diện phải đăng báo được phép phát hành tại Việt Nam trong 03 số liên tiếp, trong thời hạn 45 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy phép đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện.

– Trong thời gian 45 ngày, từ ngày được cấp Giấy phép đăng ký hoạt động, Văn phòng đại diện phải chính thức hoạt động và thông báo cho Sở Công thương về việc mở cửa hoạt động tại trụ sở đã đăng ký.

Trên đây là những chia sẻ về văn phòng đại diện mới thành lập cần làm những gì, để hiểu rõ hơn trong từng trường hợp cụ thể hãy liên hệ Luật Hoàng Phi qua số Tổng đài 1900 6560.

->>> Tham khảo thêm : thành lập hộ kinh doanh cá thể