Tổng hợp Mẫu hợp đồng thuê xe mới nhất năm 2021

  • Tác giả: Phương Thảo |
  • Cập nhật: 19/08/2021 |
  • Biểu mẫu |
  • 1325 Lượt xem

Hiện nay nhu cầu sử dụng dịch vụ thuê xe ở Việt Nam ngày càng tăng cao, bên cạnh đó là sự đa dạng của từng nhu cầu sử dụng dịch vụ này.

Trong bài viết này, Tổng đài 1900 6560 sẽ hướng dẫn Quý vị mẫu hợp đồng thuê xe cả về hình thức và nội dung. Sao cho Quý vị có thể đảm bảo được quyền lợi tốt nhất của mình khi thực hiện loại hợp đồng này.

>>> Tham khảo: Mẫu hợp đồng thuê mặt bằng mới nhất

Hợp đồng thuê xe là gì?

Hợp đồng thuê xe được hiểu là: Các bên thoả thuận với nhau, theo đó một bên giao tài sản thuộc quyền sở hữu của mình hoặc có thẩm quyền chuyển giao tài sản mà mình quản lý cho bên kia tự sử dụng một thời gian nhất định. Bên sử dụngxe, khai thác lợi ích từ tài sản và phải trả tiền thuê xe cho bên có tài sản. Như vậy đối tượng của hợp đồng là xe có trên thực tế, con người sử dụng nó để sinh hoạt, lao động sản xuất đem lại những lợi ích về vật chất và tinh thần.”.

Như vậy Hợp đồng thuê xe được điều chỉnh bởi quy định của pháp  Luật dân sự 2015 cụ thể ở chế định Hợp đồng thuê tài sản

Lưu ý hợp đồng thuê xe

– Trước hết hợp đồng thuê xe phải là một thoả thuận có nghĩa là hợp đồng chứa đựng yếu tố tự nguyện khi giao kết. Các chủ thẻ phải có sự thống nhất về ý chí với nhau. Việc giao kết hợp đồng phải thoả mãn theo các nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác, trung thực và tự do giao kết hợp đồng nhưng không được trái với đạo đức và xã hội.

– Hợp đồng thuê xe có tính chất đền bù. Bên thuê tài sản phải trả tiền cho bên thuê tài sản theo nội dung các bên thoả thuận hoặc các phương pháp xác định giá được pháp luật thừa nhận. Thời điểm thanh toá tiền thuê được xác định theo thoả thuận của bên  hoặc tập quán cho thuê tài sản được áp dụng phổ biến tại địa phương hoặc theo quy định cảu pháp luật.

– Về chủ thể  cho thuê xe: Chủ thể cho thuê xe ở đây là cá nhân, tổ chức có xe thuộc sở hữu tài sản của  mình hoặc có  quyền chiếm hữu sử dụng tài sản hợp pháp

–  Hợp đồng thuê xe nói chung thì gồm những nội dung chính sau: Giá thuê, hợp đồng thuê, quyền và nghĩa vụ của các bên, trả tiền thuê, trả lại tài sản thuê và hiệu lực của hợp đồng.

>>> Tham khảo: Mẫu hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất mới nhất

Mẫu hợp đồng thuê xe phổ biến  nhất

Các mẫu hợp đồng thuê xe sẽ có những điểm chung như sau:

– Về Quốc hiệu tiêu ngữ

Được viết ở trang đầu tiên  và ở chính giữa của trang giấy và gạch chân 2/3 như sau:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

– Về tên loại hợp đồng

Tuỳ vào mục đích, hoặc loại tài sản cho thuê mà có thể ghi tên loại hợp đồng, chẳng hạn như: Hợp đồng thuê xe máy, hợp đồng thuê xe ô tô, hợp đồng thuê xe du lịch, hợp đồng thuê xe tự lái… Và ghi sau quốc hiệu tiêu ngữ, ghi hoa in đậm và trình bày ở giữa trang giấy và cũng gạch ngang 2/3, ví dụ như sau:

HỢP ĐỒNG CHO THUÊ XE Ô TÔ

– Về thời gian và địa điểm

Bao gồm ngày, tháng, năm và địa điểm: Hôm nay, ngày…tháng…năm…, tại trụ sở công ty A địa chỉ tại số nhà…phường…quận…tỉnh/thành phố…

– Thành phần tham gia ký kết hợp đồng

Ở phần này bao gồm thông tin của bên cho thuê (Bên A) và bên đi thuê (Bên B):

Nếu là cá nhân thì cần những thông tin cơ bản như sau: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, hộ khẩu thường trú.

Ông:                                       Sinh ngày:

Số CMND/CCCD:                             Cấp ngày:                               Tại:

Thường trú tại:

Nếu là tổ chức thì sẽ gồm những thông tin  cơ bản như sau: Tên công ty, số chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu có) , nơi cấp, ngày cấp lần và có thay đổi ( nếu có), trụ sở chính, và thông tin người đại diện ký kết hợp đồng (Tên, chức vụ, số CMND/CCCD , nơi cấp và ngày cấp)

Giấy chứng nhận đăng lý doanh nghiệp số:……… do…………….cấp lần đầu ngày….tháng…năm………..đăng ký thay đổi lần thứ N ngày…tháng …năm …

Trụ sở chính:……………..

Ông/bà:…………….. ……………………. Chức vụ

Số CMND/CCCD:…………………….Cấp ngày………………..Do………………

Sau phần này, để thể hiện sự tự đo thoả thuận và thống nhất về hợp đồng thì sẽ thể hiện như sau:

Hai bên đã thoả thuận và thống nhất ký kết về điều khoản hợp đồng như sau:

– Về nội dung của hợp đồng

Như đã nói ở phần trên thì nội dung của hợp đồng thuê xe nói riêng và hợp đồng thuê tài sản nói chung thì gồm những thông tin như sau: Giá thuê, hợp đồng thuê, quyền và nghĩa vụ của các bên, trả tiền thuê, trả lại tài sản thuê và hiệu lực của hợp đồng bên cạnh đó ở hợp đồng cho thuê xe thì nên có phần thông tin đăng ký cũng như nhận diện bên ngoài của xe, mục đích sử dụng xe….Và được trình bày ở các điều khoản trong hợp đồng như sau:

+ Về đặc điểm và thoả thuận thuê xe: Ở phần này ngoài việc ghi cụ thể thông tin xe và nhận diện xe thì các bên cũng nên thoả thuận và cam kết với nhau ở tình trạng sử dụng xe, và điều kiện điều khiển phương tiện tham gia giao thông để tránh việc xảy tra tranh chấp sau này

Điều N: Đặc điểm và thoả thuận thuê  xe

Nhãn hiệu:……….                         Loại xe:…………..

Số lượng:…………                         Màu sắc:…………

Số máy:……………                         Số khung:………..

Số chỗ:……………                           Giá trị đăng ký xe:……….

Xe …. Có biển số….. ………..theo giấy đăng ký ô tô số………..do……………cấp

Giấy chứng nhận kiểm định số:……………… do Trung tâm đăng kiểm xe cơ giới số:………………..Cục đăng kiểm Việt Nam cấp ngày…………………

Bên A cam kết về tình trạng xe và tình trạng sử dụng như sau:

Thông tin xe nên trên là hoàn toàn đúng sự thật

Xe không có tranh chấp về quyền sở hữu/ sử dụng

Xe không bị ràng buộc bởi bất kỳ Hợp đồng nào khác mà đang có hiệu lực

Bên B cam đoan như sau: Bên B/ tài xế điều khiển xe được cấp giấy phép lái xe  và đủ điều kiện điều khiển phương tiện khi tham gia giao thông

Các bên thống nhất rằng: Bên A/B  sẽ chịu trách nhiệm khi bị xử phạt vi phạm giao thông

– Về giá thuê xe và phương thức thành toán

Giá thuê  và phương thức thanh toán sẽ do các bên tự thoả  thuận hoặc do người thứ ba xác định theo yêu cầu. Nếu như trong trường hợp không có thoả thuận về giá, hoặc thoả thuận về giá không rõ ràng khi xảy ra tranh chấp thì cơ quan chức năng sẽ dựa trên giá thị trường tại nơi giao kết hợp đồng đó.

Điều N: Giá thuê và phương thức thanh toán

  1. Giá thuê tài sản nêu trên là:…VNĐ/….( Bằng chứ:….đồng trên N xe) trả bằng tiền Việt Nam hiện hành
  2. Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng:… và bên B phải thanh toán cho bên A chậm nhất vào ngày… hàng tháng.

– Thời hạn cho thuê

Thời hạn thuê do các bên thoả thuận, và nếu không có thoả thuận thì được xác định bằng mục đích của hợp đồng thuê.

Nếu trong trường hợp không có thoả thuận về thời hạn cho thuê và không xác định được bằng mục đích cho thuê thì mỗi bên có quyền chấm dứt hợp đồng bất cứ khi nào những phải báo trước cho bên còn lại một khoản thời gian được coi là hợp lý. Trong luật không có quy định thế nào là khoảng thời gian hợp lý, và nếu có tranh chấp thì tuỳ từng vào trường hợp để giải quyết

Còn về hiệu lực của hợp đồng sẽ  dựa vào thoả thuận của các bên trong hợp đồng, nếu trong trường hợp các bên không có thoả thuận thì sẽ được xác định bởi thời  điểm giao kết hợp đồng.

Điều N: Thời hạn thuê xe ô tô và hiệu lực của hợp đồng

Thời hạn thuê là:…..tháng kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.

>>> Tham khảo: Mẫu hợp đồng đặt cọc mua đất đơn giản

– Về giao lại tài sản thuê

Thì sẽ quy định bên cho thuê và bên đi thuê phải giao tài sản cho thuê theo đúng số lượng, chất lượng, chủng loại, tình trạng,  thời điểm, địa điểm đã thoả thuận và cung cấp thông tin cần thiết về việc sử dụng tài sản đó. Và trách nhiệm của hai bên khi không thực hiện đúng thoả thuận.

Điều N: Giao lại tài sản thuê

  1. Bên cho thuê phải giao đủ số lượng và chủng loại, chất lượng như đã thoả thuận nên trên vào ngày…….. tại…….
  2. Khi hết hạn hợp đồng bên B phải có nghĩa vụ giao lại tài sản thuê cho bên A theo đúng số lượng, chất lượng, chủng loại sau ít nhất là N ngày kể từ ngày kết hạn hợp đồng và tại……
  3. Trong trường hợp bên A/ bên B phải chịu trách nhiệm …..khi không thực hiện đúng hợp đồng.

– Nghĩa vụ của các bên

Bên A sẽ có nghĩa vụ  và trách nhiệm bảo đảm giá trị sử dụng của tài sản thuê, quyền sử dụng tài sản cho bên thuê

Bên B sẽ có nghĩa vụ và trách nhiệm bảo quản tài sản thuê, sử dụng tài sản thuê theo đúng công dụng và mục đích

Nghĩa vụ của các bên sẽ tuỳ vào từng loại mục đích của hợp đồng để có quy định cụ thể nhưng có bản có những nội dung như sau:

Điều N: Nghĩa vụ của các bên

  1. Nghĩa vụ của bên A

a, bên A phải bảo đảm tài sản thuê trong tình trạng như đã thoả thuận nêu trên trong thời gian cho thuê, trách nhiệm sửa chữa tài sản khi bị hư hỏng trừ những hư hỏng nhỏ mà tập quán bên thuê phải tự sửa

trong trường hợp tài sản bên thuê bị giảm sút, giá trị sử dụng không do lỗi của bên thuê thì bên thuê có quyền yêu cầu sửa chữa, giảm giá thuê, hoặc đổi tài sản khác

b, Bên cho thuê phải bảo đảm quyền sử dụng tài sản ổn định cho bên thuê

Quy định về quyền lợi của bên B khi có tranh chấp về quyền sử dụng tài sản cho thuê

  1. Nghĩa vụ của bên B

a, Trách nhiệm và trách nhiệm  của bên B phải sử dụng tài sẳn theoo đúng công dụng và mục đích như đã thoả thuận

b, Trách nhiệm của bên B để bảo quản tài sản thuê: như bảo dưỡng tài sản thuê, sửa chữa những lỗi nhỏ, nếu làm hỏng thì đề ra trách nhiệm bồi thường.

c, Nghĩa vụ trả tiền thuê và trả lại tài sản thuê theo thoả thuận của hợp đồng

Lưu ý một số hợp đồng phổ biến

– Mẫu hợp đồng thuê xe ô tô

Trong hợp đồng thuê xe oto thì cần những lưu ý sau:

Về tên hợp đồng: Nên ghi gõ là: “HỢP ĐỒNG THUÊ XE Ô TÔ

Còn về nội dung và hình thức của hợp đồng thì giống với nội dung đã phân tích nêu trên

– Mẫu hợp đồng thuê xe du lịch

Trong hợp đồng thuê xe du lịch thì cần những lưu ý sau:

– Về tên hợp đồng: Nên ghi rõ là: “ HỢP ĐỒNG THUÊ XE DU LỊCH

Còn về nội dung thì hợp đồng thuê xe du lịch thì thường thì nhà thuê sẽ có nhu cầu sử dụng dịch vụ tài xế lái xe. Như vậy cũng cần nên lưu ý về giá thê và quyền lợi của bên đi thuê (Bên B) và nghĩa vụ, chất lượng dịch vụ đi kèm của bên cho thuê (Bên A)

– Mẫu hợp đồng cho thuê xe tự lái

Từ tên hợp đồng này: “ HỢP ĐỒNG THUÊ XE TỰ LÁI”  thì ta nhận thấy được rằng hợp đồng thuê xe này sẽ không phân biệt ô tô hay xe máy, nhưng sẽ chỉ thuê xe mà không sử dụng dịch vụ tài xế của bên cho thuê.

>>> Tham khảo: Phụ lục hợp đồng tiếng Anh và những lưu ý quan trọng