Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty có vốn đầu tư nước ngoài được thực hiện theo quy định như công ty vốn Việt Nam.

Trong các năm gần đây, việc thu hút vốn đầu tư nước ngoài của nước ta luôn tăng. Đối với trường hợp các công ty có vốn đầu tư nước ngoài cần thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trên địa bàn nhất định cần thiết phải thành lập văn phòng đại diện tại đây.

Để đáp ứng nhu cầu này, TBT Việt Nam có cung cấp dịch vụ giải đáp thắc mắc và hỗ trợ dịch vu thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty có vốn đầu tư nước ngoài trọn gói. trong bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp các giấy tờ, tài liệu và một số lưu ý cơ bản để Quý vị cần chuẩn bị trước khi thực hiện thủ tục này.

Điều kiện để thành lập văn phòng đại diện có vốn đầu tư nước ngoài

Văn phòng đại diện của công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của công ty nước ngoài và được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam. Để tiến hành thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty có vốn đầu tư nước ngoài thì thương nhân đó sẽ cần đáp ứng những điều kiện sau:

– Là thương nhân được pháp luật nước nơi thương nhân thành lập hoặc đăng ký kinh doanh công nhận hợp pháp;

– Đã được hoạt động không dưới 01 năm kể từ khi được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp ở nước của thương nhân.

Khi không đủ điều kiện trên thì chủ thể thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty có vốn đầu tư nước ngoài sẽ không được cấp giấy phép chứng nhận thành lập văn phòng đại diện.

Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Việc chuẩn bị hồ sơ rất quan trọng vì thủ tục thực hiện có diễn ra suôn sẻ hay không tùy thuộc vào các giấy tờ trong hồ sơ có hợp lệ hay không. Theo quy định của pháp luật, hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

– Giấy giới thiệu do người đại diện ký và đóng dấu, có ghi rõ họ và tên (03 bản);

– Hợp đồng ủy quyền cho Công ty TBT Việt Nam để thực hiện thủ tục trọn gói, có chữ ký của người đại diện, đóng dấu, giáp lai và ghi rõ họ tên (03 bản);

– Biên bản cuộc họp của công ty có chữ ký của chủ tọa và thư ký cuộc họp. Đồng thời sẽ có dấu xác nhận của các cá nhân có thẩm quyền theo quy định pháp luật (03 bản);

– Quyết định thành lập văn phòng đại diện của công ty có chữ ký và dấu của chủ tịch (03 bản);

– Thông báo thành lập văn phòng đại diện do người đại diện của công ty ký và đóng dấu, giáp lai (03 bản);

– Thông báo mẫu dấu của văn phòng đại diện cho người đại diện ký và đóng dấu, giáp lai (03 bản);

– Hợp đồng tư vấn do người đại diện ký và đóng dấu, giáp lai (02 bản);

– Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện của công ty do Tổng giám đốc ký, đóng dấu, giáp lai (03 bản);

– 01 bản công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ;

– 01 bản công chứng các thông tin của người đứng đầu như chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước,…

– Và các giấy tờ khác có liên quan theo quy định hoặc yêu cầu của cơ quan tiếp nhận nhằm hỗ trợ cho việc xác thực thông tin.

Hồ sơ này sẽ được Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và Đầu tư nơi đặt văn phòng đại diện tiếp nhận và xử lý. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty có vốn đầu tư nước ngoài được thực hiện từ 04 – 06 ngày làm việc.

Những lưu ý sau khi thành lập văn phòng đại diện của công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Sau khi thủ tục thành lập văn phòng đại diện của công ty có vốn đầu tư nước ngoài thành công, cần lưu ý một số thủ tục phải làm.

Thuế môn bài. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày có Giấy chứng nhận hoạt động của văn phòng đại diện thì văn phòng đại diện phải đóng thuế môn bài trừ một số trường hợp theo quy định pháp luật.

Thuế thu nhập cá nhân. Văn phòng đại diện có nhiệm vụ khấu trừ, kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân của nhân viên theo quy định của Luật thuế thu nhập cá nhân và các văn bản liên quan hướng dẫn.

Treo biển tại văn phòng đại diện. tại nơi đặt văn phòng đại diện phải có treo biển, và đầy đủ các thông tin như: tên văn phòng, địa chỉ cụ thể, số điện thoại, cơ quan chủ quản,….

Sử dụng hóa đơn và kê khai thuế. Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, không phát sinh thu nhập thì sẽ không phải phát hành và sử dụng hóa đơn.

Hàng tháng văn phòng đại diện phải nộp hồ sơ kê khai thuế hàng tháng hoặc Quý đối với những quy định thuế văn phòng đại diện phát sinh.

Dịch vụ đăng ký văn phòng đại diện tốt nhất

Công ty TBT Việt Nam tự hào là công ty đi đầu trong lĩnh vực đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cả nước. Với đội ngũ luật sư xuất sắc và chuyên viên nhiệt tình, tất cả các yêu cầu của Quý vị đều được thực hiện tốt nhất.

Trong nhiều năm qua, chúng tôi đã thực hiện thành công cho hàng trăm công ty có vốn đầu tư nước ngoài khi có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện. Với dịch vụ hỗ trợ trọn gói thì Quý khách hàng luôn tránh được những rủi ro không đáng có qua đó tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức cho mình nhất.

Hi vọng với những chia sẻ trên, Quý vị phần nào hiểu được thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty có vốn đầu tư nước ngoài khó khăn như thế nào. Quý khách hàng hãy liên hệ ngay Công Ty Luật Hoàng Phi  Hotline hỗ trợ dịch vụ: 19006560 để có thể nhận được những ưu đãi nhất: