Tên công ty cũng giống như tên riêng của mỗi cá nhân, dùng để phân biệt chủ thể này với chủ thể khác. Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do mà công ty có thể phát sinh nhu cầu thay đổi tên công ty.

Vậy khi muốn thay đổi tên công ty thì cần pháp làm những thủ tục gì? Do đó  qua bài viết dưới đây, TBT Việt Nam sẽ giải đáp giúp Qúy khách về Thông báo thay đổi tên công ty theo quy định hiện hành của pháp luật.

Thay đổi tên công ty là gì?

Thay đổi tên công ty là việc của doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi tiên hiện tại của doanh nghiệp bằng một tên gọi khác.

Đây không chỉ là vấn đề ảnh hưởng đến mình một doanh nghiệp mà nó còn liên quan đến công tác quản lý của các cơ quan có thẩm quyền, do đó khi công ty có nhu cầu đổi tên thì phải tiến hành theo các bước của thủ tục hành chính nhất định

Lưu ý khi đổi sang tên công ty mới thì tên mới vẫn phải đảm bảo các điều kiện mà pháp luật quy định như tên công ty không được gây trùng lẫn, không vi phạm thuần phong mỹ tục, tên công ty phải có đủ 2 yếu tố là: Tên loại hình công ty và tên riêng mà công ty lựa chọn.

Cần làm gì sau khi thành đổi tên công ty?

Công ty khi đã quyết định xong tên mới thì sẽ phải làm hồ sơ thông báo thay đổi tên công ty

Thông báo này chính là văn bản ghi nhận nội dung về việc thay đổi tên công ty mới để gửi đến các cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ thông báo thay đổi tên công ty gồm có các loại giấy tờ sau:

– Tờ đơn thông báo về việc thay đổi tên công ty được soạn thảo theo mẫu II-2 ban hành kèm theo thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT

– Quyết định của Hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị về việc thay đổi tên công ty

Nếu là doanh nghiệp tư nhân thì là quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi tên công ty

– Bản sao biên bản cuộc họp của Hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị về việc thay đổi tên công ty

Lưu ý quyết định và biên bản phải ghi nhận rõ những phần nội dung đã được sửa đổi lại trong điều lệ công ty

– Trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật của công ty đi nộp hồ sơ thì phải cung cấp thêm văn bản ủy quyền cho người đi nộp hộ

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ: chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân, giấy khai sinh hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền dùng (trong trường hợp ủy quyền)

Khi đã chuẩn bị hồ sơ thì sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty có trụ sở chính.

Nếu hồ sơ hợp lệ thì công ty sẽ được cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên gọi mới và được sửa đổi lại tên công ty trên cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi hoàn tất xong việc thay đổi tên công ty thì công ty cần thực hiện các công việc như:

– Làm lại con dấu của công ty với tên gọi mới

– Đối với những mẫu hóa đơn in tên công ty cũ thì phải hủy bỏ và đăng ký lại hóa đơn với tên gọi mới

– Tiến hành thay đổi các thông tin liên quan đến các tài khoản ngân hàng của công ty

– Gửi văn bản thông báo đến các đối tác thân thiết, đang có hợp đồng với công ty….

Mục đích thông báo thay đổi tên công ty là gì?

Tên gọi của mỗi doanh nghiệp là mỗi đặc trưng riêng giúp phân biệt được các công ty với nhau, có vai trò quan trọng trong cả quá trình hoạt động và phát triển của công ty

Hiểu một cách đơn giản thì việc thay đổi tên công ty không chỉ diễn ra bên trong nội bộ công ty mà công ty cần phải thông báo đến các đối tác của mình, thông báo đến các cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Bởi vì tên của công ty gắn liền với các hoạt động của công ty khi thực hiện các quyền và nghĩa vụ đối với cơ quan Nhà nước, với các đối tác kinh doanh, các giao dịch dân sự…

Khi mới thành lập công ty phải đăng ký tên gọi với cơ quan đăng ký kinh doanh thì khi thay đổi, công ty cũng bắt buộc phải gửi thông báo đến cho cơ quan này

Tương tự, công ty phải gửi thông báo đến cơ quan thuế để cơ quan thuế chỉnh sửa lại tên chủ thể thực hiện nghĩa vụ đóng thuế tại đây.

Chính vì những lý do quan trọng đó nên khi công ty có nhu cầu muốn thay đổi tên gọi mới cho doanh nghiệp của mình thì phải gửi Thông báo thay đổi tên công ty đến các cơ quan nhà nước có thẩm quyền và đến các đối tác, cộng sự của mình.

Mẫu thông báo thay đổi tên công ty mới nhất

Hiện nay để đảm bảo tính thống nhất trong việc thay đổi tên công ty, đồng thời tránh việc công ty tự chuẩn bị mẫu đơn mà thiếu các nội dung quan trọng gây khó khăn cho cơ quan có thẩm quyền trong quá trình giải quyết thì pháp luật đã quy định cụ thể về mẫu đơn thông báo thay đổi tên công ty

Tổng đài TBT Việt Nam sẽ cung cấp cho Qúy khách mẫu thông báo thay đổi tên công ty mới nhất hiện nay:

Download Tại đây

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn về Thông báo thay đổi tên công ty của tổng đâì TBT Việt Nam. Nếu cần tư vấn thêm về vấn đề này hoặc giải đáp các thắc mắc khác thì Qúy khách hãy liên hệ với tổng đài TBT Việt Nam để được hỗ trợ.