Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thể hiện thông tin của doanh nghiệp, Công ty TNHH một thành viên có thể thay đổi nội dung giấy đăng ký kinh doanh khi có những nội dung thay đổi như tên công ty, con dấu hay ngành nghề kinh doanh…

Giấy đăng ký kinh doanh được cấp khi doanh nghiệp thành lập, nó ghi nhận các thông tin về tên doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp, địa chỉ doanh nghiệp, ngành nghề mà doanh nghiệp kinh doanh… Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể sẽ có những sự thay đổi để phù hợp và phát triển. Ở bài viết này, TBT Việt Nam sẽ tư vấn về thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh Công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH một thành viên là gì?

Công ty TNHH là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu, chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

Công ty TNHH có những đặc điểm như sau:

– Công ty TNHH có tư cách pháp nhân kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

– Công ty TNHH không được phát hành cổ phần (trừ trường hợp để chuyển đổi loại hình sang công ty cổ phần).

– Công ty TNHH được phát hành trái phiếu theo quy định của pháp luật.

Hiện nay, Công ty TNHH một thành viên được thành lập theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 4 tháng 1 năm 2021 và được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có nhiều nội dung, việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kinh doanh của doanh nghiệp. Thông thường, việc thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ thay đổi các nội dung sau:

– Thay đổi tên công ty bao gồm: tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt của doanh nghiệp.

– Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: chuyển trụ sở chính về địa chỉ khác

– Thay đổi ngành nghề kinh doanh bao gồm: rút ngành nghề, bổ sung ngành nghề kinh doanh.

– Thay đổi vốn điều lệ bao gồm: tăng vốn điều lệ, giảm vốn điều lệ, cơ cấu lại vốn góp/cổ phần giữa các thành viên/cổ đông

– Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

– Thay đổi thành viên/cổ đông của công ty

– Thay đổi con dấu Công ty

Công ty TNHH một thành viên có thể thay đổi một nội dung hoặc nhiều nội dung trên trong một lần làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh công ty TNHH một thành viên

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh Công ty TNHH một thành viên sẽ được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh của công ty

Công ty TNHH một thành viên sẽ chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh ở nội dung hướng dẫn sau.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan nhà nước

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ được doanh nghiệp nộp trực tiếp, nộp qua cổng thông tin điện tử hoặc ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền về thay đổi đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh từ cơ quan nhà nước

Sau khi nộp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan nhà nước sẽ tiếp nhận, thẩm tra hồ sơ, nếu đủ điều kiện sẽ ghi nhận nội dung thay đổi theo yêu cầu của doanh nghiệp trên giấy đăng ký kinh doanh mới.

Trong trưởng hợp cơ quan nhà nước từ chối thay đổi nội dung trên đăng ký kinh doanh thì sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do cho doanh nghiệp.

Bước 4: Thực hiện các công việc khác sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh

Các nội dung công việc khác doanh nghiệp cần phải thực hiện tùy theo đăng ký kinh doanh. Ví dụ như thay đổi tên công ty thì doanh nghiệp phải làm thủ tục thay đổi về con dấu, hóa đơn… của doanh nghiệp.

Trên đây là thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh Công ty TNHH một thành viên theo quy định hiện hành.Vậy hồ sơ cần phải chuẩn bị cho thủ tục là những gì?

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh Công ty TNHH một thành viên

Có rất nhiều nội dung có thể thay đổi trong đăng ký kinh doanh, vì thế, mỗi nội dung thay đổi sẽ có sự khác biệt nhất định về thành phần hồ sơ. Tuy nhiên, hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh ở bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào cũng cần có những giấy tờ chính như sau:

– Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh theo mẫu

– Quyết định về nội dung thay đổi  (quyết định thay đổi tên doanh nghiệp, quyết định thay đổi tên doanh nghiệp, quyết định thay đổi ngành nghề kinh doanh…).

– Bản sao biên bản cuộc họp đề cập đến sự thay đổi đăng ký kinh doanh của Công ty TNHH

– Giấy ủy quyền nếu Công ty TNHH sử dụng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh.

– Một số giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.

Cơ quan nào thay đổi đăng ký kinh doanh Công ty TNHH?

Một nội dung quan trọng trong thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh Công ty TNHH một thành viên chính là xác định cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ. Hiện nay, cơ quan nhà nước có thẩm quyền là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Mỗi một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương sẽ có một Sở kế hoạch và đầu tư, trong nội dung này, chúng tôi sẽ đề cấp đến một số địa chỉ nổi bật:

– Địa chỉ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Hà Nội:

Phòng đăng ký kinh doanh  – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội: Khu liên cơ Võ Chí Công, quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội ( Số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, quận Tây Hồ, Hà Nội

(Địa chỉ cũ: Tầng 3, toà nhà B10A, Khu đô thị Nam Trung Yên, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội)

– Địa chỉ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Hồ Chí Minh:

Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh: Số 32 Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh

– Địa chỉ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Đà Nẵng:

Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Đà Nẵng: Tầng 6 Toà nhà Trung tâm hành chính, số 24 Trần Phú, Thạch Thang, Hải Châu, Đà Nẵng