Thành lập chi nhánh là một trong những lựa chọn của doanh nghiệp khi có nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh sản xuất, thích ứng với tình hình phát triển của thị trường…. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng am hiểu và nắm rõ được các quy định của pháp luật về thành lập chi nhánh công ty tại Đà Nẵng. Hiểu rõ những vướng mắc của doanh nghiệp về vấn đề này, bài viết dưới đây nhằm cung cấp các thông tin cần thiết liên quan.

Chi nhánh công ty là gì?

Khoản 1 Điều 44 của luật doanh nghiệp 2020 quy định: Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở trong và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.

Có hai hình thức hạch toán thuế đối với chi nhánh đó là: Độc lập hoặc phụ thuộc (đối với doanh nghiệp chủ quản). Nếu chi nhánh hạch toán phụ thuộc thì hóa đơn xuất ra hoàn toàn là hóa đơn của công ty, trong trường hợp chi nhánh hạch toán độc lập thì chi nhánh xuất hóa đơn riêng.

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp nên cũng giống như văn phòng đại diện, chi nhánh không có tư cách pháp nhân.

Hình thức hạch toán thuế của chi nhánh công ty

Có hai hình thức hạch toán thuế mà Doanh nghiệp có thể lựa chọn khi thành lập chi nhánh công ty là: (1) Hình thức hạch toán độc lập; (2) Hình thức hạch toán phụ thuộc.

Về điểm chung, với cả hai hình thức hạch toán thuế này chi nhánh đều không có tư cách pháp nhân; đều có quyền phát sinh hoạt động kinh doanh, được xuất hóa đơn VAT độc lập với công ty. Thuế môn bài chi nhánh nào cũng phải đóng là 1.000.000đồng/năm. Hoạt động theo ủy quyền và phân công từ công ty. Tuy nhiên, mỗi hình thức đều có những đặc điểm khác nhau, cụ thể:

Thứ nhất: Đối với chi nhánh công ty hạch toán độc lập

+ Chi nhánh chủ động xác định chi phí tính thuế và thu nhập tính thuế.

+ Chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp không kể liên quan gì đến hiệu quả kinh doanh của công ty cũng như các chi nhánh khác trong cùng công ty.

+ Hạch toán đầy đủ sổ sách, báo cáo tài chính,…

+ Phòng kế toán hay bộ phận kế toán ở chi nhánh hạch toán độc lập là một đơn vị kế toán theo Luật kế toán.

Thứ hai: Đối với chi nhánh công ty hạch toán phụ thuộc

+ Chuyển số liệu, chứng từ doanh thu, chi phí về công ty để cuối năm hạch toán chung báo cáo tài chính.

+ Công ty kết hợp số liệu của các chi nhánh khác cùng công ty và hoạt động của công ty để hạch toán và thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp.

+ Số liệu trong sổ sách là một phần của sổ sách của công ty.

+ Đơn vị kế toán của công ty bao gồm bộ phận kế toán các chi nhánh.

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty tại Đà Nẵng

Để thành lập chi nhánh công ty được cấp phép trước hết doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:

– Doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp theo quy định của pháp luật.

– Có người đứng đầu chi nhánh đủ điều kiện theo quy định tại Luật doanh nghiệp.

– Trụ sở chi nhánh thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.

– Có chứng chỉ hành nghề đối với ngành nghề kinh doanh chi nhánh yêu cầu chứng chỉ, có giấy xác nhận đủ điều kiện đối với chi nhánh kinh doanh ngành nghề có điều kiện theo quy định pháp luật.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tại Đà Nẵng

Tùy vào loại hình công ty thành lập chi nhánh là công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên hay Công ty cổ phần mà hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập chi nhánh công ty tại Đà Nẵng sẽ có những yêu cầu về tài liệu, giấy tờ khác nhau.

Thứ nhất: Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên

– Thông báo thành lập chi nhánh (Theo mẫu )

– Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc lập chi nhánh;

– Quyết định bổ nhiệm Người đứng đầu chi nhánh;

– Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục này;

– Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh

Thứ hai: Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên trở lên

– Thông báo lập chi nhánh theo mẫu;

– Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh của Hội đồng thành viên (do Chủ tịch hội đồng thành viên ký);

– Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;

– Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc lập chi nhánh;

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đứng đầu chi nhánh.

– Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh.

– Chứng minh nhân dân của người được ủy quyền.

Thứ ba: Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần

– Thông báo đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần (Theo mẫu).

– Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh của Hội đồng quản trị

– Biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc lập chi nhánh

– Quyết định bổ nhiệm Người đứng đầu chi nhánh;

– Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục này;

– Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của Người đứng đầu chi nhánh.

Trình tự thành lập chi nhánh công ty tại Đà Nẵng

Bước 1: Doanh nghiệp Chuẩn bị hồ sơ theo quy định

Doanh nghiệp thành lập chi nhánh chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Doanh nghiệp Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh

Hình thức: Nộp trực tuyến.

Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ qua website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ và giải quyết hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh;

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Bước 4: Doanh nghiệp nhận kết quả

Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ.

Trên đây là các nội dung liên quan đến Thành lập chi nhánh công ty tại Đà Nẵng. Qúy khách hàng đang có nhu cầu thành lập chi nhánh công ty, vui lòng liên hệ Luật Hoàng Phi với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn tốt nhất.

->>>> Tham khảo thêm: Thành lập công ty tại đà nẵng

->>>> Tham khảo thêm: Thành lập công ty cổ phần