Quy định con dấu công ty năm 2020

  • Tác giả: Phương Thảo |
  • Cập nhật: 04/08/2020 |
  • Tư vấn doanh nghiệp |
  • 88 Lượt xem

Trong quá trình kinh doanh nghiệp động của công ty luôn phải ký kết các hợp đồng hay văn bản quan trọng. Vì vậy để đảm bảo tính chuẩn xác cao mà hiện nay các công ty đều sử dụng thêm cả con dấu công ty. Vậy con dấu công ty là gì? Quy định con dấu công ty như thế nào? Qua bài viết dưới đây TBT Việt Nam sẽ giúp Quy khách giải đáp các thắc mắc này

Quy định của Luật Doanh nghiệp về con dấu công ty

– Chủ thể quyết định về số lượng, hình thức, điều kiện sử dụng con dấu… thuộc về chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân, hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Chủ tịch công ty đối với Công ty TNHH 1 thành viên, Hội đồng quản trị đối với công ty Cổ phần

– Mẫu con dấu, số lượng con dấu công ty:

Mẫu con dấu được thể hiện dưới hình dạng cụ thể như hình tròn, hình vuông…và phải có sự đồng nhất với nhau

Mẫu con dấu gồm hình thức, nội dung, màu mực, hay số lượng con dấu… sẽ do các chủ thể phía trên quyết định, trừ khi nội dung Điều lệ có quy định khác

Trước khi công ty tiến hành sử dụng con dấu thì phải có văn bản thông báo về mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền và được công khai con dấu mới trên cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động, công ty có thể thay đổi mẫu con dấu nhưng phải có văn bản thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh

– Nội dung con dấu công ty:

Nội dung con dấu phải đảm bảo có đầy đủ các thông tin về tên công ty mã số doanh nghiệp theo đúng tên được ghi trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Đặc biệt, nội dung bên trong con dấu không được chứa các nội dung, hình ảnh như: Quốc hiệu, quốc kỳ, Đảng kỳ của nước CHXHCN Việt Nam; các tên, hình ảnh hoặc biểu tượng đại diện cho nhà nước, các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, chính trị xã hội…những nội dung ảnh hưởng đến lịch sử, văn hóa dân tộc Việt Nam

Đảm bảo tuân thủ theo các quy định của Luật sở hữu trí tuệ khi sử dụng các hình ảnh, ký hiệu trên con dấu

– Quản lý, sử dụng con dấu:

Theo quy định tại Điều 15 Nghị định 96/2015/NĐ-CP thì

+ Đối với các công ty thành lập trước 1/7/2015 mà vẫn sử dụng mẫu con dấu cũ thì không cần đi thông báo, chỉ khi thêm con dấu mới hoặc đổi màu mực dấu thì phải có văn bản thông báo

+ Công ty thành lập trước 1/7/2015 mà làm con dấu mới thì phải nộp lại con dấu cũ và giấy chứng nhận mẫu dầu được cấp trước đó cho cơ quan công an nơi đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu

+ Công ty phải có văn bản thông báo mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền khi: Có con dấu mới, thay đổi số lượng, nội dung, hình thức hay màu mực con dấu, hủy bỏ con dấu đang sử dụng.

Ngoài giải đáp cho Qúy khách về Quy định con dấu công ty như thế nào?  Thì Luật Hoang Phi sẽ cung cấp thêm cho Qúy khách về những thông tin cơ ban liên quan đến con dấu công ty theo pháp luật hiện hành

Làm con dấu công ty như thế nào?

– Trước hết, công ty cần thống nhất được về số lượng con dấu, mẫu con dấu như hình dạng, kích thước, màu mực, nội dung trên con dấu…

– -Tiếp theo đó công ty có thể tham khảo các đơn vị cung cấp về dịch vụ làm con dấu, đảm bảo về giá cả và chất lượng sản phẩm

– Khi đến làm việc với đơn vị làm con dấu thì công ty phải mang theo bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp và bản mẫu con dấu công ty

– Trường hợp công ty chưa có bản mẫu hoặc bản phác thảo thì khi đến gặp đơn vị làm con dấu phải trình bày rõ ý tưởng thiết kế về mẫu mã, màu sắc, nội dung con dấu cho đơn vị sản xuất

– Sau khi hoàn tất việc làm con dấu thì công ty phải chuẩn bị hồ sơ thông báo về mẫu con dấu đến cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính

Kích thước con dấu công ty?

– Hiện nay theo pháp luật hiện hành thì chưa có một văn bản cụ thể nào có quy định là kích thước của con dấu. Do đó, việc lựa chọn kích thước con dấu sẽ do công ty quyết định

– Tuy nhiên, khi đưa ra quyết định về kích thước con dấu thì công ty phải căn nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo hợp lý, thuận tiện trong quá trình sử dụng, không nên to quá cũng không nên nhỏ quá

– Trong quá trình sử dụng, công ty có thể thay đổi lại kích trước, nhưng phải có văn bản thông báo đến cơ quan có thẩm quyền và được thay đổi thông tin trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Thủ tục làm lại con dấu công ty bị hỏng

Để làm lại con dấu công ty bị hỏng thì công ty phải tiến hành đi làm lại còn dấu mới, sau đó gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ thông báo gồm có:

– Đơn đề nghị thay đổi con dấu, trong nội dung đơn phải ghi cụ thể lý do vì sao cần phải thay đổi con dấu, soạn thảo theo mẫu đơn quy định tại Phụ lục II-9 ban hành kèm thông tư 20/2015/TT-BKHĐT

– Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với công ty

– Các thông tin liên quan đến công ty như tên công ty, mã số công ty, địa chỉ chi nhánh…

– Thông tin liên quan đến con dấu: Số lượng, mẫu dấu, nội dung khắc trên dấu,…

– Các giấy tờ chứng minh nhân thân của người đến làm thủ tục gồm: Chứng minh thư, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng minh khác có giá trị pháp lý tương tự được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền

– Trong người hợp do người được ủy quyền đi thực hiện thay thì phải cung cấp văn bản ủy quyền và bản photo các giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền

– Sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ thì sẽ đăng tải nội dung sửa đổi lên cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Trên đây là toàn bộ nội dung về Quy định con dấu công ty như thế nào? Nếu Qúy khách còn thắc mắc gì vấn đề này hoặc muốn biết thêm thông tin chi tiết thì vui lòng liên hệ đến TBT Việt Nam theo số tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6560.

TƯ VẤN DOANH NGHIỆP GỌI: 1900.6560 – GIẢI ĐÁP THẮC MẮC DOANH NGHIỆP 24/7

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG LẮNG NGHE – TƯ VẤN MIỄN PHÍ – GIẢI ĐÁP CÁC THẮC MẮC

1900 6560 “Giải pháp cho vấn đề của bạn”