Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng 2020

  • Tác giả: Ngọc Lan |
  • Cập nhật: 29/07/2020 |
  • Biểu mẫu |
  • 366 Lượt xem

Địa chỉ công ty là nơi diễn ra nhiều giao dịch giữa công ty với đối tác, khách hàng, là địa điểm xác định thẩm quyền về lãnh thổ của các cơ quan nhà nước trong trường hợp có tranh chấp, dấu hiệu vi phạm,… nên không chỉ có ý nghĩa với bản thân công ty mà còn có ý nghĩa quan trọng với những khách hàng có giao dịch.

Trong bài viết này, TBT Việt Nam cung cấp mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng. Mời Quý vị đón đọc.

Tại sao khi thay đổi địa chỉ công ty phải gửi thông báo cho khách hàng?

Địa chỉ công ty chính là địa điểm liên lạc của công ty trên lãnh thổ VIệt Nam. Địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử.

Trong qua trình hoạt động, do nhiều lý do khách quan nên chủ doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ công ty. Ngoài việc chuẩn bị hồ sơ, thủ tuc cần thiết để thay đổi địa chỉ công ty thì Doanh nghiệp cần phải thực hiện thông báo việc thay đổi đia chỉ công ty đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Việc thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty sẽ giúp đối tác, khách hàng biết được sự thay đổi về đại chỉ để thuận lợi cho việc liên lạc, khách hàng sẽ nắm bắt được rõ ràng những thay đổi của công ty, tránh việc khách hàng tìm đến địa chỉ công ty cũ làm mất thời gian mà không có kết quả. Ngoài ra, việc thông báo thay đổi địa chỉ công ty cũng được quy định tại khoản 2 điều 40 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP như sau:

“2. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:

a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);

b) Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;

c) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Kèm theo Thông báo phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Khi nhận Giấy đề nghị, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp”.

Hình thức gửi thông báo thay đổi địa chỉ công ty cho khách hàng

Việc gửi thông báo cho khách hàng về việc thay đổi địa chỉ công ty tùy thuộc vào từng công ty, mỗi công ty sẽ có hình thức gửi thông báo cho khách hàng khác nhau. Thông thường, các công ty sẽ thông báo cho khách hàng thông quan Emai, tin nhắn, gọi điện thoại trực tiếp hoặc thông báo trên trang chủ của công ty. Một hình thức khác cũng có thể áp dụng để gửi thông báo thay đổi địa chỉ công ty cho khách hàng đó là thông báo trên Group mà trong đó thành viên là những khách hàng mà công ty cần gửi thông báo đến.

Dù thực hiện thông qua hình thức nào thì thông báo cũng cần rõ rang, chi tiết, dễ hiểu để thuận tiện cho việc khách hàng có thể tìm đến địa chỉ của công ty một cách thuận tiện nhất.

Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng

Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng không phải là văn bản pháp lý, tức là không được pháp luật ghi nhận, vì vậy Quý vị có thể tham khảo mẫu sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                     ……….., ngày … tháng … năm ….

THÔNG BÁO THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY

Kính gửi: Quý khách hàng cùng các đối tác;

Căn cứ vào Luật doanh nghiệp năm 2014;

Căn cứ vào giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Phòng đăng ký doanh nghiệp của Sở kế hoạch đầu tư tỉnh ……………….. cấp ngày……………………………

Công ty ……………..…. xin chân trọng thông báo đến quý khách hàng, đối tác về việc thay đổi địa chỉ trụ sở giao dịch (địa chỉ công ty) ………………….. kể từ ngày … tháng … năm … như sau:

(TÊN GIAO DỊCH CỦA CÔNG TY)

Địa chỉ trụ sở cũ: ………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………….

Địa chỉ trụ sở mới: …………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………

Kể từ ngày ……… tháng ……… năm …….. công ty chúng tôi chuyển trụ sở công ty về địa chỉ mới. Các giao dịch kinh doanh, lịch hẹn tại công ty……………………..vui lòng liên hệ tại địa chỉ công ty mới theo số điện thoại…………………………………………

Thông báo này, được thông báo thay cho công văn và thư gửi tới các đối tác và khách hàng của chúng tôi. Mọi hoạt động khác của chúng tôi, không có sự thay đổi.
Chúng tôi hy vọng sẽ nhận được sự hỗ trợ, hợp tác tốt hơn trong thời gian sắp tới của quý khách hàng, đối tác, cổ đông

Trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý khách và kính chúc sức khỏe.

                                                                                                                   TỔNG GIÁM ĐỐC/GIÁM ĐỐC

                                                                              (Ký tên và đóng dấu)

Hướng dẫn soạn thông báo thay đổi công ty gửi khách hàng

Cũng như thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi Phòng đăng ký kinh doanh hay Thông báo gửi cơ quan thuế, thì mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng cũng rất quan trọng. Vì vậy, người soạn thông báo cũng cần chú ý về nội dung và hình thức của thông báo gửi khách hàng. Người soạn thông báo cần lưu ý những vấn đề sau khi tiến hành soạn thông báo gửi khách hàng:

– Về hình thức của thông báo: Cần đáp ứng những yêu cầu cơ bản của một văn bản hàng chính;

– Về nội dung của thông báo: Yêu cầu phải rõ rang, mạch lạc, dễ hiểu, có căn cứ cụ thể;

– Địa chỉ công ty cũ và công ty mới cần được ghi chính xác, đầy đủ;

– Cần ghi cụ thể, rõ ràng những thay đổi kèm theo trong quá trình thay đổi địa chỉ công ty như thay đổi về con dấu, tài khoản ngân hàng;

– Có lời cảm ơn đến khách hàng và thể hiện sự mong muốn được hợp tác với khách hàng những dự án về sau.

TƯ VẤN BIỂU MẪU GỌI: 1900.6560 – GIẢI ĐÁP THẮC MẮC BIỂU MẪU

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG LẮNG NGHE – CUNG CẤP BIỂU MẪU – GIẢI ĐÁP CÁC THẮC MẮC

1900 6560“Giải pháp cho vấn đề của bạn”