Mẫu công văn thông báo thay đổi giám đốc công ty 2020

  • Tác giả: Phương Thảo |
  • Cập nhật: 04/08/2020 |
  • Biểu mẫu |
  • 445 Lượt xem

Khi thay đổi giám đốc công ty – một trong những người quản lý công ty, công ty cần làm thủ tục thông báo với cơ quan chức năng. Trong bài viết này, TBT Việt Nam sẽ hướng dẫn bạn đọc chuẩn bị mẫu công văn thông báo thay đổi giám đốc công ty để áp dụng trong những trường hợp cần thiết.

Lý do phải soạn công văn thông báo thay đổi giám đốc công ty

– Giám đốc là người giữ vai trò quan trọng trong các hoạt động kinh doanh của công ty, trực tiếp giải quyết các công việc và tiến hành các hoạt động giao dịch của công ty.

– Ngoài ra trong trường hợp Điều lệ công ty quy định giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty thì người giữ chức vụ giám đốc đó sẽ đại diện cho công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ, tham gia với tư cách nguyên đơn, bị đơn trước Tòa án, Trọng tài…

 Do vậy khi công ty thay đổi giám đốc thì bắt buộc phải thông báo đến cơ quan có thẩm quyền, nếu không thông báo thì khi giám đốc mới thực hiện các hoạt động hay các giao dịch sẽ đều vô hiệu, không được pháp luật công nhân

– Nếu thay đổi vị trí giám đốc kiêm người đại diện theo pháp luật còn phải được cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin vừa thay đổi và chỉnh sửa lại thông tin trên cổng tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

– Đồng thời việc thay đổi vị trí giám đốc còn liên quan đến các loại thông tin khác như hồ sơ thuế, tài khoản ngân hàng…

Từ những nội dung trên đã cho thấy vai trò quan trọng của chức vụ giám đốc, do đó khi công ty đưa ra quyết định thay đổi vị trí giám đốc thì bắt buộc phải có văn bản thông báo đến cơ quan có thẩm quyền

Mẫu công văn thông báo thay đổi giám đốc công ty

Download Tại đây

Thông thường công văn thay đổi giám đốc công ty sẽ gồm các nội dung chính như:

– Quốc hiệu, tiêu ngữ

– Tên công ty

– Số hiệu của công văn

– Địa điểm và ngày tháng năm ban hành

– Tên của công văn là: Thông báo thay đổi giám đốc công ty

– Ở phần kính gửi thì chủ thể soạn thảo ghi cơ quan tiếp nhận thông báo ở đây là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi cty đặt trụ sở chính

– Các thông tin liên quan đến công ty như: Tên công ty, mã số doanh nghiệp, mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm cả thời gian cấp, cơ quan cấp, trụ sở công ty, số điện thoại, fax, email…

– Nội dung chính của công văn thông báo là về việc thay đổi giám đốc công ty: Các thông tin cá nhân của giám đốc cũ và thông tin cá nhân của giám đốc mới sau khi công ty thay đổi (Họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số chứng minh thư/thẻ căn cước, hộ chiếu….)

– Đề nghị phòng đăng ký kinh doanh có thẩm quyền tiến hành sửa lại nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đăng nội dung thay đổi trên cổng thông tin Quốc Gia về đăng ký doanh nghiệp

– Lời cam kết từ phía công ty: Công ty sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn về những thông tin đã cung cấp

– Phần ký: Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà chủ thể ký là khác nhau. Phần ký phải ký và ghi rõ họ tên

+ Nếu là Công ty TNHH 1 thành viên: Chủ sở hữu sẽ ký

+ Nếu là Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Chủ tịch Hội đồng thành viên ký

+ Nếu là Công ty Cổ phần: Chủ tịch Hội đồng quản trị ký.

Hướng dẫn soạn công văn thay đổi giám đốc công ty

Chúng tôi xin hướng dẫn để Quý vị soạn mẫu công văn thông báo thay đổi giám đốc công ty, cụ thể như sau:

Khi tiến hành soạn thảo công văn thay đổi giám đốc công ty thì người soạn thảo cần lưu ý một số vấn đề sau:

– Người giữ chức vụ giám đốc mới phải nhận được sự đồng ý tán thành của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị thông qua cuộc họp

– Trong hồ sơ thông báo thay đổi giám đốc công ty với cơ quan có thẩm quyền thì phải nộp kèm theo về biên bản cuộc họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/Chủ sở hữu công ty…

– Cá nhân giữ chức vụ giám đốc mới phải là người đáp ứng được các điều kiện mà pháp luật quy định như: Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, có trình độ chuyên môn, không thuộc các đối tượng quy định tại Điều 18 Luật Doanh nghiệp 2014

– Tên công ty phải viết đúng như đã ghi khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, viết bằng chữ in hoa

– Đảm bảo các thông tin cá nhân chính xác của giám đôc cũ và giám đốc mới

– Lưu ý về thời điểm thay đổi giám đốc, ghi rõ ngày tháng năm giám đốc mới đảm nhiệm vị trí

Công văn thay đổi giám đốc công ty sẽ gửi đến đâu?

Căn cứ vào các nội dung phía trên, khi thay đổi người giữ chức vụ giám đốc mới thì công ty bắt buộc phải có văn bản thông báo với cơ quan có thâm quyền. Vậy cơ quan nào sẽ là nơi tiếp nhận thông báo này? TBT Việt Nam xin giải đáp thắc mắc này qua nội dung dưới đây:

– Hiện nay theo quy định của pháp luật thì cơ quan sẽ tiếp nhận hồ sơ thông báo thay đổi giám đốc công ty là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi công ty có trụ sở chính

– Sau từ 3 đến 5 ngày kể từ thời điểm cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ của công ty thì sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

+ Nếu hồ sơ hợp lệ thì cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền sẽ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới kèm thèm nội dung đã thay đổi cho công ty, đồng thời sửa đổi lại thông tin thay đổi của công ty trên cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

+ Nếu hồ sơ không đảm bảo tính hợp lệ thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ từ chối giải quyết bằng văn bản và yêu cầu công ty sửa đổi, bổ sung lại hồ sơ

Cần hỗ trợ thêm về mẫu công văn thông báo thay đổi giám đốc công ty, Quý vị vui lòng liên hệ TBT Việt Nam theo số 1900 6560. Trân trọng!

TƯ VẤN BIỂU MẪU GỌI: 1900.6560 – GIẢI ĐÁP THẮC MẮC BIỂU MẪU

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG LẮNG NGHE – CUNG CẤP BIỂU MẪU – GIẢI ĐÁP CÁC THẮC MẮC

1900 6560“Giải pháp cho vấn đề của bạn”