Sau khi thay đổi tên công ty sẽ kéo theo hàng loạt các thủ tục pháp lý khác cần thực hiện trong đó có việc thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội. Vậy Mẫu công văn thay đổi tên công ty gửi BHXH như thế nào?

Công văn là gì?

Công văn là hình thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, là phương tiện giao tiếp chính thức của cơ quan Nhà nước với cấp trên, cấp dưới và với công dân.

Khi soạn thảo công văn cần lưu ý những vấn đề sau đây:

– Mỗi công văn chỉ chứa đựng một chủ đề, nêu rõ ràng và thuần nhất sự vụ;

– Viết ngắn gọn, súc tích, rõ ràng, ý tưởng phải sát với chủ đề;

– Dùng ngôn ngữ lịch sự, nghiêm túc, có sức thuyết phục cao;

– Có thể thức đúng quy định của pháp luật.

Như vậy trước khi tìm hiểu về Mẫu công văn thay đổi tên công ty gửi BHXH thì cần hiểu được khái niệm công văn theo nội dung đã nêu ở trên.

Hồ sơ thay đổi tên công ty gửi BHXH

Trong quá trình hoạt động của công ty vì những lý do khác nhau sẽ tiến hành thay đổi tên công ty theo nhu cầu của doanh nghiệp như  thay đổi hình thức kinh doanh, nhận chuyển nhượng lại công ty từ thành viên khác,…hoặc là doanh nghiệp bắt buộc phải đổi tên khi tên đó xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp thì doanh nghiệp có tên vi phạm phải đăng ký thay đổi theo quy định tại Khoản 2 Điều 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Khi thay đổi tên công ty thì công ty cần làm hồ sơ điều chỉnh thông tin đóng bảo hiểm xã hội theo quy định tại Điểm 1.2 Khoản 1 Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

– Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);

– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS);

– Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS);

Thủ tục thay đổi tên công ty gửi BHXH như thế nào?

Ngoài Mẫu công văn thay đổi tên công ty gửi BHXH thì thủ tục thay đổi tên công ty gửi BHXH cũng được các công ty quan tâm. Theo đó khi có thay đổi tên công ty sẽ thực hiện thủ tục như sau:

– Khi đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội thì phải kê khai chính xác, đầy đủ những thông tin liên quan đến doanh nghiệp như tên, địa chỉ, mã số thuế, loại hình doanh nghiệp,…

– Nếu có bất cứ thay đổi nào thì doanh nghiệp phải có trách nhiệm thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội.

– Khi thay đổi tên công ty thì theo Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH, doanh nghiệp lập Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK3-TS) kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới nộp tới cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đã tham gia.

– Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện để thực hiện thủ tục này.

Nội dung công văn thay đổi tên công ty gửi BHXH

Khi soạn thảo công văn thay đổi tên công ty cần có những thông tin cơ bản như sau:

– Quốc hiệu, tiêu ngữ, ngày tháng năm;

– Tên công văn: CÔNG VĂN VỀ VIỆC THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY

– Kính gửi: Kính gửi BHXH (ghi cụ thể là BHXH quận, huyện nào);

– Nội dung thông tin về vấn đề thay đổi tên công ty: Thông tin tên cũ của công ty, thông tin tên mới đã được thay đổi, ngoài ra còn cần cung cấp một số thông tin khác như địa chỉ, số đăng ký kinh doanh, mã số thuế,…

–  Ghi rõ về thời gian chính thức sử dụng tên đã thay đổi;

– Cuối cùng là tổng giám đốc/giám đốc công ty ký và ghi rõ họ tên.

Mẫu công văn thay đổi tên công ty gửi BHXH mới nhất

Khi thay đổi tên công ty có thể tham khảo Mẫu công văn thay đổi tên công ty gửi BHXH dưới đây:

                                                               …………, ngày….tháng….năm………..

CÔNG VĂN
Về việc thay đổi tên Công ty

Kính gửi: BHXH……………….

Công ty … xin trân trọng thông báo về việc thay đổi tên công ty như sau:

Điều 1: Thay đổi tên công ty với các thông tin chi tiết.

Điều 2: Kể từ ngày … Công ty … chính thức sử dụng tên .. theo các thông tin đã sửa đổi. Các thông tin cũ về công ty không còn có giá trị pháp lý kể từ ngày … , mọi hình thức sử dụng tên cũ của công ty để đại diện cho công ty chúng tôi trong giao dịch đều là giả mạo và trái pháp luật.

Điều 3: Kể từ ngày… kính đề nghị quý cơ quan khi thực hiện giao dịch, phát hành hóa đơn thanh toán cho công ty chúng tôi, cần sử dụng theo các thông tin đã sửa đổi.

Điều 4: Việc đổi tên công ty này không ảnh hưởng đến các giao dịch, quan hệ, nghĩa vụ kinh tế trước đây.

Vậy công ty … xin thông báo để Qúy cơ quan được biết và phối hợp thực hiện.

Xin trân trọng cảm ơn./.

TỔNG GIÁM ĐỐC

(Ký ghi rõ họ tên)

->>> Tham khảo thêm: Thay đổi ngành nghề kinh doanh

->>> Tham khảo thêm: Bổ sung nghề kinh doanh

->>> Tham khảo thêm: Thành lập văn phòng đại diện