Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam ngày càng phát triển, số lượng doanh nghiệp trên cả nước đăng ký kinh doanh mới tăng cao khiến các chi cục thuế luôn trong tình quá tải mỗi khi đến kỳ nộp tờ khai thuế. Chính vì vậy, năm 2010 Bộ Tài chính đã ra Công văn yêu cầu tất cả các doanh nghiệp đều phải đăng ký tài khoản nhận tờ khai và thực hiện việc nộp thuế qua mạng thông qua website tbtvn.gdt.gov.vn.

Ý nghĩa của việc nhận tờ khai qua hệ thống tbtvn.gdt.gov.vn

Có thể nói, việc thay thế phương thức nhận tờ khai truyền thống bằng hình thức nhận tờ khai qua hệ thống online của tbtvn.gdt.gov.vn và tiến hành nộp thuế qua mạng là bước tiến đột phá trong việc cải cách quy trình thuế.

Nhờ đó, các doanh nghiệp sẽ được hưởng lợi rất nhiều lợi ích khi đăng ký kê khai thuế qua mạng, giảm thiểu thời gian, rút gọn quy trình mà vẫn đảm bảo được sự minh bạch, chính xác trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Những ưu điểm nổi bật nhờ việc nhận tờ khai qua hệ thống tbtvn.gdt.gov.vn được thể hiện như sau:

– Tiết kiệm thời gian, chi phí nhân lực cho doanh nghiệp

– Giảm thiểu chi phí lưu trữ hồ sơ bản cứng cho bên thuế, đồng thời cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng nộp và quản lý giấy tờ thuế thông qua mạng internet

– Giảm thiểu thủ tục cũng như thời gian xét duyệt hồ sơ thuế cho doanh nghiệp

Đăng ký nộp thuế qua mạng cần chuẩn bị những gì?

Để hoàn tất các thủ tục đăng ký nộp thuế qua hệ thống tbtvn.gdt.gov.vn, cá nhân và các đơn vị doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thủ tục, giấy tờ sau:

– Doanh nghiệp cần có mã số thuế, có lắp đặt mạng Internet và đăng ký sử dịch dịch vụ chứng thư số của nhà cung cấp uy tín (VD: chữ ký số Viettel CA…).

– Sử dụng phần mềm iHTKK của Tổng cục Thuế (miễn phí) để kết xuất mẫu tờ khai và tiến hành nộp thuế qua hệ thống.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản nhận tờ khai trên hệ thống

Để đăng ký tài khoản nhận tờ khai qua hệ thống tbtvn.gdt.gov.vn, bạn cần thực hiện tuần tự các bước dưới đây (Lưu ý: Doanh nghiệp đã có thiết bị chữ ký số (VD: chữ ký số Viettel CA…)

Sau khi đã có chữ ký số, chúng ta cắm USB Token vào máy và bắt đầu cài đặt chữ ký số và phần mềm nhận tờ khai thuế qua mạng. Các bước thực hiện như sau:

Cài đặt môi trường máy tính

Bước 1: Cắm USB Token, cài đặt Token bằng cách Click My Computer, chuột phải chọn Open, tìm file Cài đặt Setup (VD: USB Token Viettel), ấn chuột trái mở file và cài đặt.

Bước 2: Truy cập trình duyệt web Internet Explore (IE): Cài đặt về IE 7 hoặc 8 hoặc Google Chrome.

Lưu ý: Chương trình sẽ tự động cài đặt các phần mềm cần thiết để thực hiện kê khai thuế qua mạng, quá trình cài đặt kéo dài từ 5 tới 10 phút tùy thuộc vào cầu hình máy và tốc độ đường truyền internet của bạn.

Đăng ký tài khoản

Tiếp theo truy cập địa chỉ website Tổng cục Thuế: nhantokhai.gdt.gov.vn.

Click nút đăng ký ở góc trên bên phải.

Sau đó, màn hình sẽ hiện ra giao diện đăng ký tài khoản nhận tờ khai qua mạng.

Điền đầy đủ thông tin bao gồm: Mã số thuế; Số điện thoại; Email.

Sau khi điền đầy đủ thông tin, quý khách nhấn vào nút tiếp tục.

Lưu ý: Thông tin email phải chính xác vì Cơ quan thuế sẽ gửi thông tin tài khoản và các thông báo thuế cho bạn thông qua email này.

Trên màn hình sẽ xuất hiện giao diện:

Quý khách đánh mã pin chữ ký điện tử (Do nhà mạng cung cấp chữ ký số cung cấp), sau đó Click vào ô chấp nhận.

Giao diện tiếp theo sẽ hiện ra để xác nhận thông tin.

Nếu có sai sót, click chỉnh sửa lại, còn nếu thông tin đã chính xác, quý khách click ký điện tử.

Nếu hệ thống hiển thị thông báo “Ký tệp tờ khai thành công” bạn đã hoàn thành công việc kê khai thuế qua mạng và GNT của bạn đã được gửi lên Cơ quan thuế.

Đăng nhập địa chỉ gmail đã đăng ký ở trên và chờ Tổng cục Thuế gửi mail phản hồi về thông tin tài khoản nộp tờ khai thuế qua mạng.

Với các bước đơn giản trên, cá nhân, tổ chức đã hoàn tất đăng ký tài khoản nhận tờ khai trên hệ thống tbtvn.gdt.gov.vn.