Hiện nay, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật để phù hợp với tình hình hoạt động ở các công ty đã không còn quá xa lạ. Tuy nhiên nhiều người vẫn chưa nắm rõ được về Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật ở các công ty thì cần những gì. Do vậy, bài viết dưới đây sẽ giúp Quý khách giải đáp các thắc mắc về vấn đề này

Thay đổi người đại diện theo pháp luật là gì?

Trước hết, người đại diện theo pháp luật là người do pháp luật hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định để “thay mặt” cho các cá nhân, tổ chức thực hiện các giao dịch hay hành vi dân sự, hành chính, tham gia với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền và nghĩa vụ liên quan trước Tòa án, trọng tài trong phạm vi đại diện được quy định tại Điều lệ công ty

– Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp mà công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, cụ thể đối với Công ty Cổ phần và công ty TNHH 2 thành viên trở lên thì có nhiều người đại diện theo pháp luật

– Thay đổi người đại diện theo pháp luật là việc doanh nghiệp sẽ lựa chọn một người khác thay thế để làm người đại diện theo pháp luật mới.

– Thông thường nếu người đại diện theo pháp luật đồng thời giữ các chức vụ giám đốc, tổng giám đốc thì khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc bị bãi nhiệm, miễn nhiệm thì công ty bắt buộc phải thay đổi lại người đại diện theo pháp luật

– Việc lựa chọn ai là người thay thế người đại diện theo pháp luật hoàn toàn phụ thuộc vào quyết định của doanh nghiệp, tuy nhiên phải đảm bảo một số điều kiện mà pháp luật quy định

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần thì khi muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật thì công ty phải chuẩn bị hồ sơ sau đây:

– Thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty

Trong thông báo phải được ghi đầy đủ các thông tin như:

+ Tên công ty, mã số thuế;

+ Họ tên, số chứng minh thư/thẻ căn cước… của người đại diện theo pháp luật mới;

+ Họ tên, chữ ký của Chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên; của chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, của chủ tịch Hội đồng Quản trị đối với công ty Cổ phần

– Quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị

– Biên bản cuộc họp về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị

– Thông báo về việc thay đổi thông tin đăng ký thuế

– Bản sao chứng minh thư, thẻ căn cước, hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng minh nhân thân khác có giá trị tương đương được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật mới

– Nếu người đại diện theo pháp luật mới có hợp đồng lao động với công ty thì phải cung cấp thêm Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm

– Trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty có làm thay đổi đến nội dung của Điều lệ công ty thì quyết định và bản sao biên bản cuộc họp phải ghi chép lại đầy đủ về nội dung này

– Văn bản ủy quyền trong trường hợp không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty trực tiếp đi nộp hồ sơ

Các bước thay đổi người đại diện theo pháp luật

Ngoài việc giải đáp thắc mắc về Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, thì dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp cho Quý khách các trình tự, thủ tục để thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trên quy định của pháp luật hiện hành

– Bước 1: Công ty chuẩn bị hồ sơ như nội dung phía trên

– Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ

Sau khi đã chuẩn bị xong bộ hồ sơ thì người đại diện theo pháp luật của công ty hiện tại hoặc người nhận được ủy quyền sẽ đi nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương nơi công ty đặt trụ sở chính

– Bước 3: Nhận kết quả

Sau từ 3 – 5 ngày kể từ thời điểm nhận hồ sơ của công ty thì phòng đăng ký kinh doanh có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả về cho công ty

– Nếu hồ sơ hợp lệ thì phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho công ty đã bao gồm nội dung sửa đổi lại người đại diện theo pháp luật

Đồng thời phòng đăng ký kinh doanh sẽ sửa đổi lại thông tin của công ty về người đại diện theo pháp luật mới trên cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

– Nếu hồ sơ không hợp lệ thì phòng đăng ký kinh doanh sẽ từ chối giải quyết và trả lời bằng văn bản cho công ty về lý do từ chối, đồng thời yêu cầu công ty sửa đổi, bổ sung lại hồ sơ.

Lưu ý: Sau khi thay đổi xong người đại diện theo pháp luật thì coogn ty cần phải thông báo với các đối tác, cơ quan bảo hiểm, thay đổi thông tin chủ tài khoản ngân hàng, mã số thuế…

Trên đây là toàn bộ nội dung về Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật là gì? Nếu Quý khách còn thắc mắc gì vấn đề này hoặc muốn biết thêm thông tin chi tiết thì vui lòng liên hệ đến TBT Việt Nam chúng tôi theo số tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6560.