Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần

  • Tác giả: Ngọc Lan |
  • Cập nhật: 11/06/2021 |
  • Tư vấn doanh nghiệp |
  • 106 Lượt xem

Hiện nay có rất nhiều công ty cổ phần muốn mở rộng quy mô kinh doanh. Do vậy việc mở thêm chi nhánh là không thể thiếu. Và để thành lập chi nhánh thì khâu chuẩn bị hồ sơ rất quan trọng. Tuy nhiên doanh nghiệp thường  gặp khó khăn vì có rất nhiều giấy tờ trong Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần mà doanh nghiệp phải chuẩn bị. Vậy những giấy tờ đó là gì.Cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Chi nhánh công ty cổ phần là gì?

Trước khi tìm hiểu về Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần chúng ta cần làm rõ quyền thành lập chi nhánh của công ty cổ phần.

Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

Điều 44. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.”

Mặt khác tại khoản 1 Điều 45 Luật này quy định:

Điều 45. Đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; thông báo địa điểm kinh doanh

1. Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.”

Như vậy doanh nghiệp (công ty cổ phần) được quyền thành lập chi nhánh (đơn vị phụ thuộc) trong và ngoài nước, không bị giới hạn số lượng chi nhánh. Điều này tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần gồm những gì?

Khi muốn thành lập chi nhánh công ty thì cần chuẩn bị Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần gồm các giấy tờ, tài liệu sau:

Căn cứ theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh bao gồm các giấy tờ, tài liệu dưới đây:

– Thông báo thành lập chi nhánh. Thông báo này phải do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

– Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh;

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh (Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực).

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần 2021

Khi đã chuẩn bị Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần đầy đủ thì cần làm theo trình tự cụ thể như sau:

– Nộp hồ sơ để hoàn thiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Nộp trực tiếp: Hồ sơ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt chi nhánh.

Nộp gián tiếp theo hình thức online: nộp hồ sơ đăng ký điện tử và thanh toán lệ phí qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp địa chỉ là (www.dangkykinhdoanh.gov.vn).

– Xem xét hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

 – Nhận kết quả của Hồ sơ

Theo khoản 3 điều 45 luật Doanh nghiệp 2020:

“ Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.”

Bên cạnh đó, đối với thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần ở nước ngoài thì theo khoản 4 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định:

“ Việc lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương. Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.”

Như vậy việc khi muốn thành lập chi nhánh của công ty cổ phần cần phải lưu ý về Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần cũng như trình tự, cách thức thực hiện để đảm bảo đúng quy định pháp luật.Để quá trình thành lập chi nhánh được thuận lợi, nhanh chóng thì quý khác hàng có thể sử dụng dịch vụ của công ty.

Trên đây là tư vấn của chúng tôi nhằm giải đáp thắc mắc về Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần để bạn đọc tham khảo. Nếu Quý khách còn thắc mắc gì vấn đề này hoặc muốn biết thêm thông tin chi tiết thành lập công ty cổ phần vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6560.