Thành phố Hà Nội là trung tâm kinh tế – chính trị, văn hóa và khoa học quan trọng của cả nước. Cá nhân, tổ chức khi thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh tại đây không chỉ có những thuận lợi mà còn phải đối mặt với nhiều thách thức, một trong số đó là nguy cơ xâm phạm quyền đối với các sản phẩm trí tuệ như logo, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế,… Trong nội dung bài viết này, chúng tôi sẽ có những chia sẻ về đăng ký logo tại Hà Nội – thủ tục bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ với logo được nhiều người quan tâm.

Logo là gì?

Theo Bách khoa toàn thư wikipedia thì logo (viết tắt của từ logotype) hay biểu trưng trong tiếng việt là một yếu tố đồ họa kết hợp với cách thức thể hiện nó để tạo thành một nhãn hiệu hay thương hiệu, hình ảnh đại diện cho một công ty, tổ chức hoặc hình ảnh biểu trưng chủa một sự kiện, cuộc thi, phong trào hay một cá nhân nào đó.

Còn theo một định nghĩa khác về logo thì nó còn được hiểu như sau: Logo là tín hiệu tạo hình thẩm mỹ có cấu trúc hoàn chỉnh chứa đựng một lượng thông tin hàm súc biểu đạt năng lực hoạt động của một công ty, tổ chức, một hoạt động (cuộc thi, phong trào,…) hay một ban nhóm. Ở Việt Nam, logo còn được gọi là biểu trưng.

Một cách đơn giản, có thể hiểu logo là một sản phẩm trực quan bao gồm chữ hoặc hình ảnh hoặc cả hai, được sử dụng để nhận dạng thương hiệu cho một công ty, tổ chức, sự kiện hay một cá nhân nào đó.

Đăng ký logo là gì?

Logo có thể đăng ký dưới dạng đăng ký bản quyền (logo được hiểu là tác phẩm mỹ thuật ứng dụng) hoặc đăng ký sở hữu công nghiệp (logo được hiểu là nhãn hiệu. Tuy nhiên, nhằm phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân, nói cách khác, để độc quyền đối với logo, cá nhân, tổ chức thường thực hiện đăng ký logo dưới hình thức đăng ký nhãn hiệu.

Theo đó, đăng ký logo hay đăng ký nhãn hiệu được hiểu là thủ tục đăng ký cho dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau, được thực hiện bằng việc nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được cấp văn bằng bảo hộ (Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu).

Nội dung bài viết dưới đây được chúng tôi chia sẻ theo cách hiểu về logo là nhãn hiệu và đăng ký logo là đăng ký nhãn hiệu.

Tại sao nên đăng ký logo tại Hà Nội?

Trừ trường hợp nhãn hiệu là nhãn hiệu nổi tiếng, quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu được xác lập trên cơ sở quyết định cấp văn bằng bảo hộ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo thủ tục đăng ký quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ hoặc công nhận đăng ký quốc tế theo điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

Như vậy, chỉ khi được đăng ký, cá nhân, tổ chức mới có các quyền đối với nhãn hiệu được nhà nước bảo hộ:

– Độc quyền sử dụng nhãn hiệu, cho phép chủ thể khác sử dụng nhãn hiệu của mình;

– Chuyển quyền sở hữu nhãn hiệu cho người khác;

– Áp dụng các biện pháp sau đây để bảo vệ quyền của mình đối với nhãn hiệu:

+ Áp dụng biện pháp công nghệ nhằm ngăn ngừa hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ;

+ Yêu cầu tổ chức, cá nhân có hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ phải chấm dứt hành vi xâm phạm, xin lỗi, cải chính công khai, bồi thường thiệt hại;

+ Yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ và các quy định khác của pháp luật có liên quan;

+ Khởi kiện ra tòa án hoặc trọng tài để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của mình.

Đối mặt với nguy cơ cao từ hành vi cạnh tranh không lành mạnh, cá nhân, tổ chức tại Hà Nội khi có logo, sử dụng logo nên đăng ký càng sớm càng tốt để được hưởng quyền ưu tiên, có thể được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và được nhà nước ghi nhận, thực hiện được các quyền của mình với nhãn hiệu.

Thủ tục đăng ký logo tại Hà Nội

Để đăng ký logo tại Hà Nội, Quý vị thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ (đơn) đăng ký nhãn hiệu

Với các nhãn hiệu thông thường, hồ sơ hay đơn đăng ký nhãn hiệu gồm có:

– 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu quy định;

– 05 Mẫu nhãn hiệu kèm theo (mẫu nhãn hiệu kèm theo phải giống hệt mẫu nhãn hiệu dán trên tờ khai đơn đăng ký kể cả về kích thước và màu sắc. Mẫu nhãn hiệu phải được trình bày rõ ràng với kích thước của mỗi thành phần trong nhãn hiệu không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm, tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu có kích thước 80mm x 80mm. Nếu yêu cầu bảo hộ màu sắc thì tất cả các mẫu nhãn hiệu trên tờ khai và kèm theo đều phải được trình bày đúng màu sắc cần bảo hộ);

– Chứng từ nộp phí, lệ phí;

– Giấy uỷ quyền (nếu nộp đơn đăng ký nộp thông qua các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);

– Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế…);

– Tài liệu xác nhận quyền đăng ký;

– Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;

– Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

Với trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu là nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, ngoài các tài liệu tối thiểu nêu trên, đơn đăng ký cần phải có thêm các tài liệu sau:

– Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận;

– Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);

– Bản đồ khu vực địa lý (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm, hoặc nhãn hiệu chứa địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).

– Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương để đăng ký nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).

Bước 2: Nộp đơn tại cơ quan có thẩm quyền

Người nộp đơn có thể lựa chọn hình thức nộp đơn giấy hoặc hình thức nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

Thứ nhất: Hình thức nộp đơn giấy

Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

– Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Trường hợp nộp hồ sơ đơn đăng ký nhãn hiệu qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.

Thứ hai: Hình thức nộp đơn trực tuyến

Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền SHCN.

Người nộp đơn cần thực hiện việc khai báo và gửi đơn đăng ký nhãn hiệu trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, sau khi hoàn thành việc khai báo và gửi đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, Hệ thống sẽ gửi lại cho người nộp đơn Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến. Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày gửi đơn trực tuyến, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ vào các ngày làm việc trong giờ giao dịch để  xuất trình Phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí/lệ phí theo quy định. Nếu tài liệu và phí/lệ phí đầy đủ theo quy định, cán bộ nhận đơn sẽ thực hiện việc cấp số đơn vào Tờ khai trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, nếu không đủ tài liệu và phí/lệ phí theo quy định thì đơn sẽ bị từ chối tiếp nhận. Trong trường hợp Người nộp đơn không hoàn tất thủ tục nộp đơn theo quy định, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy và Thông báo hủy tài liệu trực tuyến được gửi cho Người nộp đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến.

Bước 3: Theo dõi tình trạng giải quyết đơn của cơ quan có thẩm quyền và nhận kết quả nếu nhãn hiệu đảm bảo điều kiện bảo hộ

Kể từ ngày được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận, đơn đăng ký nhãn hiệu được xem xét theo trình tự sau:

– Thẩm định hình thức: 01 tháng

– Công bố đơn: trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ

– Thẩm định nội dung: không quá 09 tháng, kể từ ngày công bố đơn.

Tuy nhiên, do số lượng hồ sơ phải tiếp nhận và xử lý hiện nay rất lớn nên thời gian đăng ký nhãn hiệu thường kéo dài khoảng hơn 2 năm.

Dịch vụ đăng ký logo của Luật Hoàng Phi

Đăng ký logo là thủ tục đòi hỏi nhiều chuyên môn, kinh nghiệm ngay từ khi chuẩn bị hồ sơ, gây nhiều khó khăn, cản trở cho cá nhân, tổ chức. Hiểu được những khó khăn này, Luật Hoàng Phi cung cấp dịch vụ đăng ký logo từ A-Z hỗ trợ toàn diện cho Quý khách hàng, với các công việc như:

– Tư vấn các quy định của pháp luật hiện hành liên quan đến việc đăng ký logo;

– Tư vấn hình thức đăng ký bảo hộ logo phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

– Tư vấn về giấy tờ, thủ tục thời gian cần thiết cho việc đăng ký bảo hộ logo;

– Soạn hồ sơ đăng ký; cung cấp cho khách hàng những biểu mẫu phù hợp nhất, mới nhất.

– Là đại diện thay cho khách hàng tiến hành nộp hồ sơ đăng ký, nhận và trả lời thẩm định, nộp các khoản phí, lệ phí.

– Thay mặt cho khách hàng theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.

– Tiếp nhận các loại giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ logo và bàn giao tới Quý khách hàng.

Khi có nhu cầu đăng ký logo, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp tới Công ty Luật Hoàng Phi để tham khảo thông tin và yêu cầu sử dụng dịch vụ.